Press "Enter" to skip to content

Google Drive Tutorial for Business


привет, я Эван Кармайкл приветствую
другое издание инструментов предпринимателя
Сегодня я немного болен, поэтому извините меня
от небольшого носового и моего сегодняшнего выступления
Я хочу поговорить об одном из моих любимых
инструменты, которые я использую для запуска своего бизнеса
так называемые Документы Google, которые были
обновлен до Google Диска и что я использую
это за сотрудничество с моей командой
проводить опросы и делать сообщения слияния с
Gmail, чтобы я быстро коснулся
все они, и, надеюсь, вы получите несколько
идеи , чтобы помочь развитию Вашего бизнеса , а также
поэтому я нахожусь на своих патриотических инструментах, я собираюсь
чтобы найти Документы, и это здесь
нажмите ссылку, чтобы узнать больше,
называется Google Docs, и теперь он называется
Google Диск, и это мой диск здесь
и в основном, что это такое, вы можете
подумайте об этом как о внешнем жестком диске
для ваших файлов, и многие люди будут
используйте это, чтобы хранить файлы здесь.
вроде как Excel файлов у меня есть Слово
документы У меня есть PDF-файлы здесь, и это
внешний привод, чтобы вы могли получить к нему доступ
с любого компьютера, на котором вы находитесь, и
также легко обмениваться отдельными файлами
если бы я хотел поделиться некоторыми из них, я
может легко, и я могу также установить
разрешения, чтобы другие люди могли редактировать
их, чтобы вы могли видеть здесь, что клеи
в моей команде отредактировал этот файл, чтобы он
был изменен кем-то другим, кроме
теперь я не использую его для того, чтобы
внешний жесткий диск или подобное использование
Dropbox вместо этого, но я использую его для
самая большая причина, по которой я подписался
мне нужен способ сотрудничества с
моя команда, которая была далека, когда все
по моей команде почти не работает со мной
в моем офисе или
мир Мне нужен был способ управлять нашими проектами
таким образом, что было действительно легко сделать и
Я посмотрел на несколько разных
такие программы, как Basecamp и несколько других
которые управляли проектами
систем и просто заставили их быть слишком
слишком громоздких слишком много шагов для
добавьте задачу, и это может иметь смысл для
действительно длинные или огромные проекты и привлекать
много людей, но для вас знаете, если
вы просто предприниматель, которого у вас есть
отдельные люди, с которыми вам нужно иметь дело
мне было проще просто запустить
простой файл Google Doc или Google Drive
файл, и в основном это выглядит как
excel, в котором перечислены все разные
задачи, которые подходят, поэтому я собираюсь
покажу вам пару, которые я использую
один с Джоэлем Мар и Гретхен, который
команда мужа и жены, которой я бываю
Филиппины, и что Адиса — моя
программист, который в настоящее время находится в Голландии
поэтому мы будем загружать оба из них, и мы можем
посмотрим , что мы делаем здесь , так что это
Джо Марлис, и они много рекламируют
admin персональные помощники вещи
для меня, и поэтому это выглядит как excel
файл, поэтому он называется Jo mark, чтобы сделать это
то , что мы оба разделяют я могу изменить его
они могут отредактировать его, и он покажет
в основном списки задач, которые мне нужно получить
сделал так, что с картиной Pinterest
день, который мы можем обновить, чтобы они находили
они говорят мне о погоде и
фильмы и события в моем городе
Торонто каждые выходные и так же, как
Excel вы можете иметь много разных
электронные таблицы и есть целая группа
о разных вещах, которые вы можете добавить, знаете ли вы
что бы вы ни пожелали, если я нажму на
Facebook график это некоторые из
вещи, за которые они несут ответственность
размещение на странице Facebook и
отличный отличный способ поделиться
информации, и оба могут обновить
это было также очень полезно, когда мы
тренировались, потому что я никогда не был
на самом деле встречался с ними лично только по
телефон и интернет , и это здорово
быть в состоянии иметь все документально
записать в файл , который вы можете как
редактировать и публиковать обновления и
что-то нужно изменить, мы можем
войдите в систему и сделайте это изменение так
это в основном это
отношений, и это был отличный инструмент
быть в состоянии быстро использовать, пока мне нравится
это над коробкой сбрасывания, которую вы могли бы просто
Dropbox в файлах Excel — пример и
вы можете как изменить его проблемы
вы не можете редактировать одновременно
если вы используете тот же файл на
то же время вы будете иметь
конфликтующие копии, где я могу редактировать
в то же время, что GEOMAR и
Гретхен редактирует его, и
быть в состоянии знать, есть те изменения
и держать их в курсе, я покажу вам
другой это был мой DC
программист, так что это немного отличается
так что мы постоянно обновляем новые
задач, поэтому с вашей маркой Гретхен это
более привычные вещи определенные процессы
что нужно делать каждый день или каждый
неделю каждый месяц и с приличным
программист, мы смотрим на новые вещи
которые должны быть сделаны на постоянной основе
поскольку мы разрабатываем новые функции для наших
сайт, так что здесь я буду
сделать список , и это идет дальше и дальше и
на
мы все имеем на сборы , которые мы хотим
сделайте для нашего веб-сайта, а затем мы
должны отнести к ним приоритет и так
в основном, что он говорит каждый день, это он
регистрируется на Google Диске здесь и
смотрит на то, что номер один в списке
и они начнут свой путь
поэтому я добавлю эти проекты в
список, а затем, когда он закончит, он будет
нажмите, чтобы он добавил сюда, чтобы я знал
что это сделано, и я могу взглянуть и
Я буду себя так , для удаления
вещи из списка, поэтому мы установили его
что я единственный, кто добавляет к
список, а также удаляет из списка и
так что вы знаете, что он нажмет кнопку, и поэтому я
всегда можно проверить его , прежде чем он получает
удалены, и если у нас есть какие-либо комментарии здесь
мы можем добавить его в и мы можем легко говорить
об этом вместе, поэтому я попытаюсь объяснить
что я хочу и надеюсь, что это
смысл, и если он этого не сделает, он может добавить
некоторые комментарии тоже, и он просто
начинает работу над этой задачей списка
и поэтому я нашел, что это так
гораздо проще, чем использовать что-то вроде
Basecamp, потому что вы просто добавляете
файл, и мы могли бы поставить приоритет, и он
просто начинает отбивать эти
каждый день, когда он входит в свой компьютер
так что это первая причина, по которой я зарегистрировался
для Google Диска, и это в основном
простой способ сотрудничать с
ваша команда, если они не особенно, если
они не в том городе, где вы
есть пара других действительно классных способов
иметь возможность использовать его, который я обнаружил
позже на следующем — с опросами, поэтому
если вам когда-нибудь понадобится провести опрос
необходимости использования внешнего программного обеспечения
может просто использовать Google Диск, так что
через свой информационный бюллетень я запускаю опрос
Я нажимаю здесь для некоторых результатов и
мы зададим вопросы для опроса и
люди ответят на него не много
но вы можете добавить столько или
немного, как вы хотите, и это продолжается и продолжается
и дальше и дальше, и в основном
люди будут добавлять свою информацию и
они ответят на вопрос, который вы можете увидеть
когда они добавили его, и это отличный
способ сбора информации
иметь все это в файле, который в основном
как файл excel, который вы можете экспортировать
если вы хотите, а затем
данные, если вам это нужно, и это
очень легко создать форум щелкает
здесь идут формы я могу нажать идти жить
форум, и вот что выглядит опрос
так вот в конце моего информационного бюллетеня я
всегда скажите, пожалуйста, заполните нашу форму
действительно оценили бы вашу обратную связь
и это некоторые из вопросов, которые
придумать не так то много вопросов , просто
немного узнать о
наша аудитория и то, что они ищут
для и это действительно легко установить
это и Google дает вам шаблоны
которые вы можете использовать, и если вам интересно
настроить это для себя на странице
здесь, где я говорю о своей любимой
инструменты есть ссылка здесь о запуске
опросы идут на страницу справки, которая
в основном объясняет, как настроить
автоматически обследуйте страницу, и все это
свободно
так волшебное слово для предпринимателей, чтобы это
это то, что создает форум и когда
кто-то заполняет это, он пойдет сюда
и тогда вы сможете проанализировать
Данные делать все , что вы хотите с ним так
это потрясающе, чтобы иметь возможность запускать
обследований и иметь данные легко
доступный, а затем третий способ, которым я пользуюсь
это создание почтовых слияний, и я
переключается с Outlook на Gmail и
одна из вещей, которую я действительно любил
Перспектива была способностью выполнять слияние почты, поэтому
если вы хотите отправить настроенную электронную почту
к группе людей, которых вы могли бы легко
mail слияние документа Word с Outlook
и он будет настраивать каждое сообщение для них
поэтому он выглядит как персонализированный
вместо того, чтобы вы знали 500 человек
и BCC и сказать, что дорогой друг не
действительно персонализированный так хорошая новость
Я нашел способ сделать почту
слияние между Google Диском и Gmail и
это бесплатный инструмент , который создан
цифровое вдохновение, и я его загружу
вот так вы, ребята, можете взглянуть и
в основном, что это делает , это будет
подключитесь к своим контактам Google, чтобы
через Gmail любые контакты, которые у вас есть
вы можете отправить до 476 писем за день
и я никогда не перехожу к этому, но это
отличный способ, чтобы отправить его, что
вы делаете, вы помещаете свой вопрос по электронной почте
какое бы приветствие ни было
хотите, чтобы ваше имя было вашим адресом электронной почты, а затем, если
вы щелкаете слияние писем и отправляете импорт
В контактах Google появится подсказка о том, что
будет сказать , что ваш Google
имена групп контактов вы просто создаете
группы в ваших контактах Google, и это может
импортируйте всех этих парней к себе
автоматически, а затем вы просто отправляете почту
слияние и запуск слияния, и это будет
отправьте их всем этим людям, которые
Я ставлю сюда, поэтому я ставлю свое имя
поэтому он просто скажет привет, когда это
отправляет фактическое сообщение, и оно выглядит
например, это настраиваемая электронная почта, выходящая
для всех, поэтому я любил это
особенность Outlook и было грустно, что я
не мог сделать это в Gmail, и это было здорово
чтобы найти это
способ быстро выполнить эту почту
автоматически слияние с Google
контакты, если у вас есть только электронная таблица
вы также можете просто поместить его здесь
их имя и их электронную почту, и это
другой способ вместо импорта из
Контакты Google, если вы сохраняете свои
данные в другом месте, так что это быстро
обзор моего диска на Google Диске
программа и как я использую ее снова Я использую ее
в основном сотрудничать с моей командой I
нашел, что это действительно супер легко поделиться
файлы и редактировать их намного проще
чем другие инструменты управления проектами I
использовать его для проведения опросов с моей аудиторией
и узнать , что им интересно
и я использую его для запуска почтовых слияний, когда я
я не хочу получать важные письма
отправьте, что можно настроить так
надеюсь, это было интересно и дает
вы несколько идей о том, что вы можете
быть в состоянии сделать с вашим бизнесом, если вы
ребятам понравилось видео, и вы хотите посмотреть
больше, пожалуйста, дайте ему большие пальцы вверх
что делает вы хотите сделать больше из них
видео для вас, и если у вас есть
вопрос о Google Диске или другом
инструмент или что-нибудь еще о вашем
бизнес, не стесняйтесь оставлять его в
ниже. Я всегда читаю те, и я
с нетерпением ждем от вас так
мы увидим вас в следующем эпизоде Cheers
вы
Please follow and like us:

Be First to Comment

Добавить комментарий