ciao, sono Evan Carmichael, benvenuto
un’altra edizione di strumenti imprenditoriali
Oggi sono un po ‘malato, quindi scusami
da un piccolo nasale e il mio parlare oggi
Voglio parlare di uno dei miei preferiti
strumenti che uso per gestire la mia attività
chiamato Google Documenti che è stato
aggiornato a Google Drive e ciò che utilizzo
è per collaborare con la mia squadra
Esegui sondaggi e combina la posta con
Gmail quindi ho intenzione di toccare rapidamente
tutti loro e spero ne prendiate qualcuno
idee per far crescere il vostro business così
quindi sono i miei strumenti patriottici ho intenzione
andare a trovare documenti e questo è qui il
link click Scopri di più ora era solito essere
chiamato Google Docs e ora viene chiamato
Google Drive e questa è la mia guida qui
e in fondo quello che è è possibile
pensarlo come un disco rigido esterno
per i tuoi file e molte persone lo faranno
usalo per archiviare i file qui che ho
un po ‘come files excel Ho Word
documenti ho PDF qui ed è
un’unità esterna in modo da poter accedervi
da qualsiasi computer su cui ti trovi
è anche facile condividere singoli file
se volessi condividere alcuni di questi io
potrebbe facilmente e posso anche impostare
autorizzazioni in modo che altre persone possano modificarle
loro così puoi vedere qui che adesivi
sulla mia squadra ha modificato questo file così è
stato modificato da qualcun altro diverso da
io adesso non lo uso davvero per averlo
un disco rigido esterno o simili usando
Dropbox invece, ma per cosa lo uso
il più grande motivo per cui mi sono iscritto
ho bisogno di un modo di collaborare
il mio team che era remoto così quando tutti
sulla mia squadra quasi non funziona con me
nel mio ufficio o sparsi in tutto il
mondo avevo bisogno di un modo per gestire i nostri progetti
in un modo che è stato davvero facile da fare e
Ho guardato un numero diverso
programmi come Basecamp e pochi altri
quelli che erano la gestione del progetto
sistemi e appena trovato loro di essere troppo
ingombrante ci sono troppi passaggi per
aggiungi un’attività e potrebbe avere senso
progetti davvero lunghi o enormi e coinvolgere
un sacco di gente ma per te sai se
sei solo un imprenditore che hai
le singole persone che devi affrontare
con ho trovato più facile eseguire a
semplice file Google Doc o Google Drive
file e sembra sostanzialmente un
file Excel che elenca tutti i diversi
compiti che stanno arrivando così vado a
mostrarti un paio che uso
uno è con Joel Mar e Gretchen che
è una squadra di marito e moglie che mi capita
alle Filippine e Adisa è mia
programmatore che è attualmente in Olanda
quindi cariceremo entrambi e possiamo
guarda cosa stiamo facendo qui, quindi questo è un
Jo Marlys e fanno molto marketing
roba da assistenti personali
per me e così sembra un excel
file così è chiamato Jo mark per farlo
qualcosa che entrambi condividono posso modificarlo
possono modificarlo e lo mostrerà
fondamentalmente liste di compiti che devo ottenere
fatto così cose con l’immagine Pinterest di
il giorno in cui possiamo aggiornare così stanno trovando
mi stanno dicendo il tempo e
film ed eventi da fare nella mia città di
Toronto ogni fine settimana e proprio come
Excel puoi avere un sacco di cose diverse
fogli di calcolo e c’è un sacco di cose
di cose diverse che puoi aggiungere sai
qualunque cosa tu voglia, quindi se clicco sul mio
Programma di Facebook queste sono alcune delle
cose di cui sono responsabili
postare sulla pagina di Facebook e a
ottimo modo per essere in grado di condividere
informazioni ed entrambi possono essere aggiornati
questo è stato anche molto utile quando noi
si stavano allenando perché non l’avevo mai fatto
in realtà li ho incontrati di persona solo finiti
il telefono e on-line ed è grande per
essere in grado di avere tutto documentato
scritto in un file che puoi entrambi
modifica e condividi un aggiornamento e ogni volta
qualcosa deve essere cambiato possiamo
Entrambe accedete qui e apportate tale modifica
è questo che fondamentalmente gestisce il nostro
relazione ed è stato un grande strumento
essere in grado di usare rapidamente mentre mi piace
questo sopra una scatola di rilasci potresti solo
Dropbox in Excel file un esempio e
puoi modificarlo entrambi le sfide
non è possibile modificarli contemporaneamente allo stesso tempo
se stai usando lo stesso file al
nello stesso tempo si sta andando ad avere
copie in conflitto dove posso modificare qui
allo stesso tempo che GEOMAR e
Gretchen lo sta modificando ed è facile
essere in grado di sapere di avere quei cambiamenti
e tienili aggiornati ti mostrerò
un altro questo è un DC era mio
programmatore quindi questo è leggermente diverso
cose così stiamo aggiornando sempre nuove
compiti così con il tuo segno Gretchen è
cose più abituali determinati processi
che deve essere fatto ogni giorno o ogni
settimana ogni mese e con un decente
programmatore stiamo guardando cose nuove
che devono essere fatte su base continuativa
mentre stiamo sviluppando nuove funzionalità per il nostro
sito Web quindi quello che succede qui è che lo farò
fare una lista e questo va avanti e avanti e
sopra
tutti noi abbiamo la alle spese che vogliamo
fatto per il nostro sito e poi noi
dovuto tipo di ordine di priorità e così
in fondo quello che dice ogni giorno è lui
accede a Google Drive qui e
guarda qual è il numero uno sulla lista
e inizieranno a lavorare a modo suo
attraverso così aggiungerò questi progetti a
la lista e poi quando avrà finito lo farà
clicca su aggiungerà fatto qui quindi lo so
che è fatto e posso dare un’occhiata e
Sarò se stessi in modo per la rimozione
cose dalla lista così ce l’abbiamo messa
che io sono l’unico che aggiunge al
elenca e rimuove anche dalla lista e
quindi sai che farà clic e così io
puoi sempre controllarlo prima che arrivi
rimosso e se abbiamo commenti qui
possiamo aggiungere dentro e si può facilmente parlare
su di esso insieme quindi cercherò di spiegare
quello che voglio e spero che lo faccia
senso e se non lo fa allora può aggiungere
alcuni commenti in pure e lui semplicemente
inizia a lavorare su quell’elenco di attività
compito e così ho trovato che fosse proprio così
molto più facile che usare qualcosa di simile
Basecamp perché basta aggiungere al
file e potremmo mettere in priorità e lui
inizia appena a martellare su questi
ogni giorno quando accede al suo computer
quindi questa è la prima ragione per cui mi sono iscritto
per Google Drive ed è fondamentalmente un
un modo semplice per essere in grado di collaborare
la tua squadra se non sono particolarmente se
non sono nella stessa città di te
ci sono un altro paio di modi davvero fantastici
essere in grado di usarlo che ho scoperto
più tardi il prossimo è con sondaggi così
se mai dovessi eseguire un sondaggio
di dover utilizzare un software esterno
puoi utilizzare Google Drive anche così
attraverso la mia newsletter gestisco un sondaggio
Farò clic qui per alcuni risultati e
faremo domande per il sondaggio e
la gente risponderà non molto
domande ma puoi aggiungerne tante o quante
pochi come vuoi e questo va avanti e avanti
e avanti e avanti e avanti e fondamentalmente
le persone aggiungeranno le loro informazioni e
risponderanno alla domanda che puoi vedere
quando lo hanno aggiunto ed è fantastico
modo per essere in grado di raccogliere informazioni
avere tutto in un file che è fondamentalmente
come un file Excel che puoi esportare
se vuoi e poi giocare con
i dati se ne hai bisogno e lo è
veramente facile da impostare un forum clicchiamo
qui vai modulo posso fare clic su vai a vivere
forum e questo è l’aspetto del sondaggio
così alla fine della mia newsletter I
Dì sempre per favore compila il nostro modulo
apprezzerebbe davvero il tuo feedback
e queste sono alcune delle domande che
vieni su così non molte domande solo
un po ‘per conoscere
il nostro pubblico e quello che stanno cercando
per e questo è davvero facile da impostare
questo su e Google ti dà modelli
che puoi usare e se sei curioso
per configurarlo da solo sulla pagina
qui dove parlo del mio preferito
strumenti c’è un link qui sulla corsa
sondaggi va a una pagina di aiuto che
in pratica spiega come impostare il
pagina di sondaggio automaticamente ed è tutto
gratuito
così parola magica per gli imprenditori, quindi questo
è ciò che crea il forum e quando
qualcuno riempie questo in esso andrà qui
e tu puoi quindi sapere analizzare il
i dati fanno quello che vuoi con così
è impressionante per essere in grado di eseguire il
sondaggi e avere i dati facilmente
accessibile e poi il terzo modo che uso
è per creare mail si fonde e ho
passato da Outlook a Gmail e
una delle cose che ho davvero amato
Outlook era la capacità di fare unioni di posta così
se si desidera inviare un’e-mail personalizzata
a un gruppo di persone che potresti facilmente
mail unire un documento di Word con Outlook
e personalizzerà ogni messaggio a loro
quindi sembra che sia stato personalizzato
invece di farti conoscere 500 persone
e BCC e dicendo non caro amico
davvero personalizzato quindi la buona notizia è
Ho trovato un modo per essere in grado di fare una posta
unire tra Google Drive e Gmail e
era uno strumento gratuito creato da
ispirazione digitale e io caricarlo
qui così ragazzi potete dare un’occhiata e
fondamentalmente ciò che fa è che lo farà
connettersi ai tuoi contatti Google così
tramite Gmail qualsiasi contatto tu abbia
puoi inviare fino a 476 email in un giorno
e non lo capisco mai ma è un
ottimo modo per essere in grado di inviare ciò che
che fai è mettere via e-mail soggetto
qualunque cosa saluti qualunque messaggio tu
vuoi il tuo nome, la tua email e poi se
fai clic su Stampa unione e vai a importare
Contatti Google otterrà un prompt che
sarà poi dire qual è il tuo Google
nomi di gruppi di contatti che hai appena creato a
gruppo sui tuoi contatti Google e può
importa tutti quei tipi a te
automaticamente e poi vai via mail
unire e avviare la stampa unione e lo sarà
inviare via a tutte queste persone che
Ho inserito qui così ho messo il loro nome
quindi dirà solo il primo nome quando lo farà
invia il messaggio reale e sembra
come se fosse un’e-mail personalizzata che usciva
a tutti così mi piaceva questo
funzionalità su Outlook ed era triste che io
non potevo farlo in Gmail ed è stato fantastico
essere in grado di trovare questo
modo per essere in grado di fare rapidamente quella posta
Unisci automaticamente dal tuo google
contatti se hai solo un foglio di calcolo
puoi anche solo inserirlo qui con
il loro nome e la loro email e questo è
in un altro modo invece di importare da
Contatti Google se stai salvando il tuo
dati da qualche altra parte, quindi è veloce
panoramica sulla mia guida su Google Drive
programma e come lo uso di nuovo lo uso
principalmente per collaborare con il mio team I
ho trovato davvero super facile da condividere
file e modificarli insieme molto più facilmente
rispetto ad altri strumenti di gestione del progetto che
usalo per eseguire sondaggi con il mio pubblico
e scopri a cosa sono interessati
e lo uso per far funzionare le mail quando io
avere e-mail importanti che non voglio
inviare che può essere personalizzato così
spero che sia stato interessante e lo dia
alcune idee su cose che potresti
essere in grado di fare con i tuoi affari se tu
ai ragazzi è piaciuto il video e tu vuoi vedere
più si prega di dargli un pollice in alto
ciò che fa venire voglia di fare di più di questi
video per te e se ne hai uno
domanda su Google Drive o altro
strumento o altro sul tuo
business sentiti libero di lasciarlo nel
commenti qui sotto ho sempre letto quelli e io
non vedo l’ora di sentirti così
ci vediamo al prossimo episodio Cheers
tu
un’altra edizione di strumenti imprenditoriali
Oggi sono un po ‘malato, quindi scusami
da un piccolo nasale e il mio parlare oggi
Voglio parlare di uno dei miei preferiti
strumenti che uso per gestire la mia attività
chiamato Google Documenti che è stato
aggiornato a Google Drive e ciò che utilizzo
è per collaborare con la mia squadra
Esegui sondaggi e combina la posta con
Gmail quindi ho intenzione di toccare rapidamente
tutti loro e spero ne prendiate qualcuno
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quindi sono i miei strumenti patriottici ho intenzione
andare a trovare documenti e questo è qui il
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chiamato Google Docs e ora viene chiamato
Google Drive e questa è la mia guida qui
e in fondo quello che è è possibile
pensarlo come un disco rigido esterno
per i tuoi file e molte persone lo faranno
usalo per archiviare i file qui che ho
un po ‘come files excel Ho Word
documenti ho PDF qui ed è
un’unità esterna in modo da poter accedervi
da qualsiasi computer su cui ti trovi
è anche facile condividere singoli file
se volessi condividere alcuni di questi io
potrebbe facilmente e posso anche impostare
autorizzazioni in modo che altre persone possano modificarle
loro così puoi vedere qui che adesivi
sulla mia squadra ha modificato questo file così è
stato modificato da qualcun altro diverso da
io adesso non lo uso davvero per averlo
un disco rigido esterno o simili usando
Dropbox invece, ma per cosa lo uso
il più grande motivo per cui mi sono iscritto
ho bisogno di un modo di collaborare
il mio team che era remoto così quando tutti
sulla mia squadra quasi non funziona con me
nel mio ufficio o sparsi in tutto il
mondo avevo bisogno di un modo per gestire i nostri progetti
in un modo che è stato davvero facile da fare e
Ho guardato un numero diverso
programmi come Basecamp e pochi altri
quelli che erano la gestione del progetto
sistemi e appena trovato loro di essere troppo
ingombrante ci sono troppi passaggi per
aggiungi un’attività e potrebbe avere senso
progetti davvero lunghi o enormi e coinvolgere
un sacco di gente ma per te sai se
sei solo un imprenditore che hai
le singole persone che devi affrontare
con ho trovato più facile eseguire a
semplice file Google Doc o Google Drive
file e sembra sostanzialmente un
file Excel che elenca tutti i diversi
compiti che stanno arrivando così vado a
mostrarti un paio che uso
uno è con Joel Mar e Gretchen che
è una squadra di marito e moglie che mi capita
alle Filippine e Adisa è mia
programmatore che è attualmente in Olanda
quindi cariceremo entrambi e possiamo
guarda cosa stiamo facendo qui, quindi questo è un
Jo Marlys e fanno molto marketing
roba da assistenti personali
per me e così sembra un excel
file così è chiamato Jo mark per farlo
qualcosa che entrambi condividono posso modificarlo
possono modificarlo e lo mostrerà
fondamentalmente liste di compiti che devo ottenere
fatto così cose con l’immagine Pinterest di
il giorno in cui possiamo aggiornare così stanno trovando
mi stanno dicendo il tempo e
film ed eventi da fare nella mia città di
Toronto ogni fine settimana e proprio come
Excel puoi avere un sacco di cose diverse
fogli di calcolo e c’è un sacco di cose
di cose diverse che puoi aggiungere sai
qualunque cosa tu voglia, quindi se clicco sul mio
Programma di Facebook queste sono alcune delle
cose di cui sono responsabili
postare sulla pagina di Facebook e a
ottimo modo per essere in grado di condividere
informazioni ed entrambi possono essere aggiornati
questo è stato anche molto utile quando noi
si stavano allenando perché non l’avevo mai fatto
in realtà li ho incontrati di persona solo finiti
il telefono e on-line ed è grande per
essere in grado di avere tutto documentato
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modifica e condividi un aggiornamento e ogni volta
qualcosa deve essere cambiato possiamo
Entrambe accedete qui e apportate tale modifica
è questo che fondamentalmente gestisce il nostro
relazione ed è stato un grande strumento
essere in grado di usare rapidamente mentre mi piace
questo sopra una scatola di rilasci potresti solo
Dropbox in Excel file un esempio e
puoi modificarlo entrambi le sfide
non è possibile modificarli contemporaneamente allo stesso tempo
se stai usando lo stesso file al
nello stesso tempo si sta andando ad avere
copie in conflitto dove posso modificare qui
allo stesso tempo che GEOMAR e
Gretchen lo sta modificando ed è facile
essere in grado di sapere di avere quei cambiamenti
e tienili aggiornati ti mostrerò
un altro questo è un DC era mio
programmatore quindi questo è leggermente diverso
cose così stiamo aggiornando sempre nuove
compiti così con il tuo segno Gretchen è
cose più abituali determinati processi
che deve essere fatto ogni giorno o ogni
settimana ogni mese e con un decente
programmatore stiamo guardando cose nuove
che devono essere fatte su base continuativa
mentre stiamo sviluppando nuove funzionalità per il nostro
sito Web quindi quello che succede qui è che lo farò
fare una lista e questo va avanti e avanti e
sopra
tutti noi abbiamo la alle spese che vogliamo
fatto per il nostro sito e poi noi
dovuto tipo di ordine di priorità e così
in fondo quello che dice ogni giorno è lui
accede a Google Drive qui e
guarda qual è il numero uno sulla lista
e inizieranno a lavorare a modo suo
attraverso così aggiungerò questi progetti a
la lista e poi quando avrà finito lo farà
clicca su aggiungerà fatto qui quindi lo so
che è fatto e posso dare un’occhiata e
Sarò se stessi in modo per la rimozione
cose dalla lista così ce l’abbiamo messa
che io sono l’unico che aggiunge al
elenca e rimuove anche dalla lista e
quindi sai che farà clic e così io
puoi sempre controllarlo prima che arrivi
rimosso e se abbiamo commenti qui
possiamo aggiungere dentro e si può facilmente parlare
su di esso insieme quindi cercherò di spiegare
quello che voglio e spero che lo faccia
senso e se non lo fa allora può aggiungere
alcuni commenti in pure e lui semplicemente
inizia a lavorare su quell’elenco di attività
compito e così ho trovato che fosse proprio così
molto più facile che usare qualcosa di simile
Basecamp perché basta aggiungere al
file e potremmo mettere in priorità e lui
inizia appena a martellare su questi
ogni giorno quando accede al suo computer
quindi questa è la prima ragione per cui mi sono iscritto
per Google Drive ed è fondamentalmente un
un modo semplice per essere in grado di collaborare
la tua squadra se non sono particolarmente se
non sono nella stessa città di te
ci sono un altro paio di modi davvero fantastici
essere in grado di usarlo che ho scoperto
più tardi il prossimo è con sondaggi così
se mai dovessi eseguire un sondaggio
di dover utilizzare un software esterno
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Farò clic qui per alcuni risultati e
faremo domande per il sondaggio e
la gente risponderà non molto
domande ma puoi aggiungerne tante o quante
pochi come vuoi e questo va avanti e avanti
e avanti e avanti e avanti e fondamentalmente
le persone aggiungeranno le loro informazioni e
risponderanno alla domanda che puoi vedere
quando lo hanno aggiunto ed è fantastico
modo per essere in grado di raccogliere informazioni
avere tutto in un file che è fondamentalmente
come un file Excel che puoi esportare
se vuoi e poi giocare con
i dati se ne hai bisogno e lo è
veramente facile da impostare un forum clicchiamo
qui vai modulo posso fare clic su vai a vivere
forum e questo è l’aspetto del sondaggio
così alla fine della mia newsletter I
Dì sempre per favore compila il nostro modulo
apprezzerebbe davvero il tuo feedback
e queste sono alcune delle domande che
vieni su così non molte domande solo
un po ‘per conoscere
il nostro pubblico e quello che stanno cercando
per e questo è davvero facile da impostare
questo su e Google ti dà modelli
che puoi usare e se sei curioso
per configurarlo da solo sulla pagina
qui dove parlo del mio preferito
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sondaggi e avere i dati facilmente
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e personalizzerà ogni messaggio a loro
quindi sembra che sia stato personalizzato
invece di farti conoscere 500 persone
e BCC e dicendo non caro amico
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connettersi ai tuoi contatti Google così
tramite Gmail qualsiasi contatto tu abbia
puoi inviare fino a 476 email in un giorno
e non lo capisco mai ma è un
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che fai è mettere via e-mail soggetto
qualunque cosa saluti qualunque messaggio tu
vuoi il tuo nome, la tua email e poi se
fai clic su Stampa unione e vai a importare
Contatti Google otterrà un prompt che
sarà poi dire qual è il tuo Google
nomi di gruppi di contatti che hai appena creato a
gruppo sui tuoi contatti Google e può
importa tutti quei tipi a te
automaticamente e poi vai via mail
unire e avviare la stampa unione e lo sarà
inviare via a tutte queste persone che
Ho inserito qui così ho messo il loro nome
quindi dirà solo il primo nome quando lo farà
invia il messaggio reale e sembra
come se fosse un’e-mail personalizzata che usciva
a tutti così mi piaceva questo
funzionalità su Outlook ed era triste che io
non potevo farlo in Gmail ed è stato fantastico
essere in grado di trovare questo
modo per essere in grado di fare rapidamente quella posta
Unisci automaticamente dal tuo google
contatti se hai solo un foglio di calcolo
puoi anche solo inserirlo qui con
il loro nome e la loro email e questo è
in un altro modo invece di importare da
Contatti Google se stai salvando il tuo
dati da qualche altra parte, quindi è veloce
panoramica sulla mia guida su Google Drive
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principalmente per collaborare con il mio team I
ho trovato davvero super facile da condividere
file e modificarli insieme molto più facilmente
rispetto ad altri strumenti di gestione del progetto che
usalo per eseguire sondaggi con il mio pubblico
e scopri a cosa sono interessati
e lo uso per far funzionare le mail quando io
avere e-mail importanti che non voglio
inviare che può essere personalizzato così
spero che sia stato interessante e lo dia
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essere in grado di fare con i tuoi affari se tu
ai ragazzi è piaciuto il video e tu vuoi vedere
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ciò che fa venire voglia di fare di più di questi
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commenti qui sotto ho sempre letto quelli e io
non vedo l’ora di sentirti così
ci vediamo al prossimo episodio Cheers
tu
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