привет Я Эван Кармайкл и приветствую
специальная видеореклама о спросе Эвана сегодня
мы рассмотрим один из самых
общие вопросы, на которые меня спрашивают
предприниматели, как я могу быть более
продуктивно, поэтому мы рассмотрим, как
вы можете устранить автоматизацию и делегировать
ваш путь к успеху здесь мы идем
началось первое, что вам нужно сделать
представляет список всех задач, которые вы выполняете
делать это регулярно
все от продажи до клиентов
работа с поставщиками в Visayan хозяйствования
ваш денежный поток и т. д. на втором этапе
состоит в том, чтобы объединить все ваши задачи в общие
темы для освобождения от холода
посещение сетевых событий и делать
ваши кампании по электронной почте могут
продажи и маркетинг больют вашими сотрудниками
построение ваших клиентов и отслеживание
всех ваших расходов можно назвать администратором
продолжайте классифицировать все свои задачи
пока у вас не будет от пяти до семи основных
категории третий шаг — это цифра
сколько времени вы тратите на
каждой категории, например, вы могли бы
тратить 20 часов в неделю на маркетинг продаж
10 часов в неделю на admin и так далее.
легко улучшить производительность
вы начинаете измерять его, поэтому убедитесь, что вы
выполните это упражнение, чтобы определить
где ваше время в настоящее время расходуется
как только вы узнаете, как ваша неделя распадается
мы можем работать над тем, чтобы освободить ваше время для
задача генерального директора по выполнению этого упражнения
со многими предпринимателями, которых я обычно нахожу
что одна область, которую мы находим, мы проводим
слишком много времени, признаюсь, я никогда не встречал
предприниматель, который любит делать
админы стороны своего бизнеса , мы , как правило,
хочу сосредоточиться на тех задачах, которые нам нравятся
мы находим интересные и заставляем нас
деньги, которые хотят потратить время на вычисление
из ваших налоговых расчетов я собираюсь
показать, как вы можете устранить автоматизацию
и делегату сократить время или
администратором вы можете сосредоточиться на своем
роста бизнеса вы можете использовать эти же
шаги для любой из ваших бизнес-сфер, но
Я собираюсь сосредоточиться на админе, потому что это
кажется, самая большая проблемная область
для большинства предпринимателей
первый шаг устраняется как владельцы бизнеса, мы
никогда, похоже, не хватает времени в
день, чтобы все было сделано и в других
предприниматели в ракете супер
началось, как это происходит, все мы имеем
те же 24 часа в день ответ
начинается с подсветки освещения
в основе каждого успешного бизнеса
вы должны сосредоточиться на том, что вы действительно
хорошо, что движет вашей компанией
вперед и то, что вам юридически требуется
делать , чтобы оставаться в бизнесе
все остальное нужно устранить
тратить слишком много времени на администрирование
задачи, которые вы делаете на регулярной основе
вам действительно нужно их делать, да, мы
нужно заплатить нашим сотрудникам баланс наших книг
клиентов счета и т. д., но есть
другие задачи , которые вы делаете , что
не являются абсолютно необходимыми, мы склонны
делать вещи, потому что это должно быть
так или потому, что кто-то показал
нас, как они это делают, но это не так
был лучшим способом, иногда лучшим
вариант — ничего не делать здесь.
Например, я использовал подробные заметки в
все мои встречи, а затем отправить красиво
отформатированное резюме протоколов собрания
для всех это заняло у меня почти столько же
время для создания минут, как это было сделано для
на самом деле быть на встрече, но я думал
это была высокая ценность.
после особенно продолжительной встречи я
решил не отправлять протоколы, которые вы знаете
ничего не случилось, никто не спрашивал о
их после проглатывания моей гордости я понимаю
что большинство людей даже не открыли мое
минут, и если бы они это сделали, они взяли
быстро взглянув на них, они держали свои
в записках записано, что важно для
сколько часов я тратил на эти
минут, думая, что я предоставляю
дорогостоящее обслуживание, когда никто
заботился слишком много, чтобы сосчитать, но я этого не делаю
это больше у меня сразу меньше администраторов
работать, и я мог бы тратить больше времени на рост
мой бизнес взгляните на ваш список и
посмотрите, что вы можете устранить только потому, что
все это делают или потому, что вы
всегда делал это так, это не значит
вы должны продолжать это делать
шаг 2 , если вы хотите сжать
больше часов с вашего дня без
вступая в офис в
ответ заключается в автоматизации, которую мы имеем
уже устранены несущественные
но если вы похожи на большинство
предпринимателей все еще много
задачи, оставленные вашим администратором, должны получить
сделал то, что нам нужно сделать сейчас
вы инструменты, которые могут получить то же самое
качественные результаты или лучше в гораздо меньшей степени
время — отличный пример учета
программное обеспечение в зависимости от того,
считают, что от 65 до 80%
предприниматели не используют учет
программное обеспечение, которое меня поражает
вместо этого предприниматели для всех своих
учет в электронной таблице или вручную
нужен быстрый способ повысить
производительности и сэкономить часы
разочарование по бухгалтерскому программному обеспечению
пакет для начала проверить просто
с помощью этого программного обеспечения вы можете
подготавливать счета-фактуры и счета-фактуры
ваши доходы и расходы на денежные потоки
отслеживать клиентов и поставщиков
автоматически рассчитывать государственные продажи
налоговый отчет о проверке генетики сообщает об этом даже
поддерживает многоязычные функции, как
сколько времени вы тратите на какое-либо из
эти задачи, когда все это можно сделать
легко для вас моя любимая функция
что мой банк позволяет мне загружать мои
банковские и визовые заявления непосредственно в
программное обеспечение со своего веб-сайта не более
вручную вводить каждый расход в
Электронная таблица Excel загружает
все, что классифицирует все для
меня, и я сделал меньше времени, потраченного на администратора
а также
мой бизнес Я знаю, что все, что я
возможно, на моей визе будет боль
наличные деньги, чтобы процесс учета
гораздо проще просто подсчет начинается
в шесть девять долларов , и это один из
лучшие инвестиции, которые вы можете внести в свои
бизнес вы даже можете получить бесплатную пробную версию
это без риска в течение 30 дней, если вы хотите
проверить это, и это всего лишь один
Например, просмотрите весь ваш администратор
задачи и посмотреть, какое программное обеспечение и инструменты
вы можете использовать, чтобы сделать задачи более
мы должны поднять ваш
стандартов и правильно оценивать ваше время
если вы хотите быть успешным
Предприниматель, делающий покупку в $ 69, не
расход — это инвестиции в ваш
бизнеса, чтобы дать вам лучшие результаты и
освободите свой временной шаг 3 делегируйте
последний шаг — успешное управление временем
для предпринимателей — делегировать даже
после того, как вы
основные задачи и автоматизировать другие
задач с помощью программных средств, которые вы по-прежнему
получили те окончательные ворчащие задачи, которые
сделать то, что вам нужно спросить
я сам лучший человек, чтобы сделать
это для задач администратора, ответ
обычно нет, но что-то занимает пять
часы от месяца каждый месяц
то почему бы не делегировать эту функцию так
вы можете сосредоточиться на своем бизнесе
да, это расход, но теперь вы генеральный директор
и вам нужно выполнять задачи генерального директора, а не
Задачи администратора , если вы сосредоточены только на
стоить и стараться делать все сами
вы всегда будете ограничены тем, сколько вы
может расти, потому что у вас так много
часов в день вы можете получить больше часов
за счет использования времени других людей
это секрет, который вам не нужно делать
все, что вы смотрите на своего администратора
список задач и увидеть то , что осталось несколько
это могут быть вещи, которые требуют
определенный набор навыков, например, вы можете
нанять бухгалтера или бухгалтера для
некоторые из ваших финансовых задач другие задачи
вы, возможно, сможете нанять неполный рабочий день
работник, чтобы помочь вам первый человек, я
нанятый в моей первой компании-разработчике программного обеспечения
работал на час в день для меня
Задачи администратора, которые скучно работают, что я
не пользовался
важно и занял час
чтобы я мог сосредоточиться на других проектах.
не было бюджета, чтобы нанять кого-то
полный рабочий день, но я мог позволить себе один час
в день, когда свобода дала мне дополнительную
час, чтобы тратить растущий мой бизнес, который
это то, что я сделал, и тогда я мог
позволить себе нанять его на несколько часов, чтобы
возьмите еще больше задач администратора на моей тарелке
вам не нужно начинать с полной занятости
сотрудников. Я имел большой успех, используя
стажеры из разных колледжей и даже
средние школы Я также использовал одышское спокойствие
и альянс за работу, которая может быть
сделанный кем-то, кто физически не физически
должны быть в моем офисе, оба
отличные ресурсы, и вы можете нанять
квалифицированный труд для высококонкурентных
заработная плата на почасовой или контрактной основе
эффективное делегирование — окончательный набор
отсрочить свое время, сосредоточиться на
возможности, которые опережают вас и
поможет вам полностью реализовать свой потенциал в качестве
предпринимателю порядок устранения
автоматизировать делегирование действительно важно
устранить — это сначала вы не хотите
автоматизировать или делегировать то, что может
быть устранены, потому что это
непроизводительная автоматизация задач следующая
не хотят делегировать что-то, что
может быть автоматизирован, потому что это больше
дорогая и более склонная к ошибке
шаги, которые я изложил, чтобы
задачи в группы, а затем устранить
автоматизировать и делегировать все
пока вы работаете только сверху
CEO приоритетных задач это все начинается с
первый маленький шаг
спасибо, что присоединились ко мне за это
специальную видео-версию о спросе Эвана, если вы
как видео, пожалуйста, дайте ему большие пальцы
я тоже хотел бы услышать ваши мысли
и комментарии, если вы хотите оставить
комментарий ниже и следите за новостями
эпизод
Be First to Comment