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Business Ideas: Productivity in the Workplace for Entrepreneurs


ciao, sono Evan Carmichael e benvenuto a
edizione speciale del video di chiedere ad Evan oggi
stiamo andando a guardare uno dei più
domande comuni che mi vengono poste da
imprenditori come posso essere di più
produttivo, quindi vedremo come
puoi eliminare automatizzare e delegare
la tua strada verso il successo qui andiamo a prendere
ha iniziato la prima cosa che devi fare
è fare un elenco di tutti i compiti che tu
fare regolarmente questo significa
tutto dalla vendita ai clienti
collaborare con i fornitori in gestione visayan
il tuo flusso di cassa e così via il secondo passo
è quello di raggruppare tutti i tuoi compiti in comune
temi per esentare a fare chiamate a freddo
partecipare a eventi e attività di networking
le tue campagne email possono essere tutte sul loro
le vendite e il marketing fanno soffrire il personale
costruire i tuoi clienti e tenere traccia
delle tue spese possono essere tutti chiamati admin
continua a classificare tutte le tue attività
fino a quando non hai da cinque a sette principali
categorie il terzo passo è da capire
fuori quanto tempo stai spendendo
per ogni categoria, ad esempio potresti
Trascorrere 20 ore a settimana sul marketing delle vendite
10 ore a settimana su admin e così via
facile migliorare le tue prestazioni una volta
inizi a misurarlo, quindi assicurati di te
passare attraverso questo esercizio per determinare
dove il tuo tempo è attualmente trascorso
una volta che sai come è stata suddivisa la tua settimana
possiamo lavorare per liberare il tempo per
i compiti dell’amministratore delegato dal fare questo esercizio
con molti imprenditori che di solito trovo
che l’unica area che troviamo che spendiamo
troppo tempo è ammettere che non ho mai incontrato
un imprenditore che ama fare il
lato di amministrazione della loro attività si tende a
voglio concentrarci sui compiti che ci piacciono
troviamo interessante e questo ci rende
soldi che vogliono passare il tempo a capire
i vostri calcoli fiscali ho intenzione di
mostra come puoi eliminare automaticamente
e delegare a ridurre il tempo o in
l’amministratore è possibile concentrarsi sul tuo
crescita del business è possibile utilizzare questi stessi
passi per una qualsiasi delle vostre aree di business ma
Mi concentrerò su admin perché
sembra essere la più grande area di interesse
per la maggior parte degli imprenditori
passo uno eliminare come proprietari di affari noi
non sembra mai avere abbastanza tempo nel
giorno per fare tutto e in altri
imprenditori nel missile il super
iniziato come succede a tutti noi
lo stesso 24 ore in un giorno la risposta
inizia con illuminazione illuminazione è
al centro di ogni attività di successo
devi concentrarti su quello che sei veramente
bene a ciò che guida la tua attività
avanti e ciò che sei legalmente richiesto
fare per rimanere in affari
tutto il resto dovrebbe essere eliminato
passare troppo tempo a guardare admin
le attività che svolgi regolarmente
hai davvero bisogno di farli sì noi
bisogno di pagare il nostro personale bilancia i nostri libri
fatturare i clienti ecc ma ci sono
altre attività che si sta facendo che
non sono assolutamente necessari a cui tendiamo
fai le cose perché dovrebbe essere
fatto in quel modo o perché qualcuno ha mostrato
noi come lo fanno ma non è quello
era il modo migliore a volte il migliore
l’opzione è di non fare nulla, ecco un
esempio ho usato per prendere appunti dettagliati a
tutti i miei incontri e poi mandare una bella
riepilogo formattato dei verbali della riunione
a tutti mi ci è voluto quasi tanto
tempo di creare i minuti come ha fatto a
effettivamente sono in riunione ma ho pensato
era una cosa da aggiungere ad alto valore
dopo un incontro particolarmente lungo I
deciso di non inviare i minuti che conosci
quello che è successo non è stato chiesto a nessuno
dopo aver ingoiato il mio orgoglio, mi rendo conto
che la maggior parte delle persone non ha nemmeno aperto il mio
minuti e se l’hanno fatto hanno preso solo un
un’occhiata veloce a loro hanno mantenuto il proprio
le note scrissero ciò che era importante per
loro quante ore ho sprecato su queste
minuti pensando che stavo fornendo un
servizio di alto valore quando nessuno davvero
mi sono preoccupato troppo per contare ma non lo faccio
più ho subito meno admin
lavoro e potrei passare più tempo a crescere
la mia azienda dà un’occhiata alla tua lista e
guarda cosa puoi eliminare solo perché
lo fanno tutti gli altri o perché lo hai fatto tu
sempre fatto così, non significa
si deve continuare a farlo
Step 2 Oughta me se vuoi spremere
più ore fuori dalla tua giornata senza
entrare in ufficio nel precedente
la risposta sta nell’automazione che abbiamo
già eliminato il non essenziale
compiti ma se sei come la maggior parte
gli imprenditori ci sono ancora tanti
compiti lasciati dal tuo amministratore devono ottenere
fatto quello che dobbiamo fare ora è trovare
tu gli strumenti che possono ottenere lo stesso
risultati di qualità o meglio in molto meno
tempo un grande esempio è la contabilità
software a seconda di cosa studi
credo tra il 65 e l’ottanta per cento di
gli imprenditori non usano la contabilità
il software che il numero mi fa impazzire
invece imprenditori a tutti loro
contabilità su un foglio di calcolo o a mano
vuoi un modo rapido per aumentare il tuo
produttività e risparmiare ore di
frustrazione da un software di contabilità
pacchetto per principianti check out semplicemente
contabilità usando questo software è possibile
preparare i pagamenti delle bollette e tracciare le fatture
le entrate e le uscite del flusso di cassa
rintraccia clienti e fornitori
calcola automaticamente le vendite governative
assegni fiscali di scrittura genet lo riporta anche
supporta le funzioni multi-lingue come
molto tempo sprecate facendo nessuno dei
quei compiti quando tutto può essere fatto
facilmente per te la mia caratteristica preferita è
che la mia banca mi consente di scaricare il mio
dichiarazioni bancarie e di visto direttamente in
il software dal loro sito web non di più
digitando manualmente ciascuna spesa in un
Foglio di calcolo Excel scaricato
tutto in categorizza tutto per
io e io ho finito di dedicare meno tempo all’admin
e
i miei affari so cosa tutto io
forse è possibile che il mio visto sia un dolore
contanti solo in modo che il processo di contabilità
è molto più semplice semplicemente il conteggio inizia
a sei nove dollari ed è uno dei
i migliori investimenti che puoi fare nel tuo
affari si può anche ottenere una prova gratuita
è esente da rischi per 30 giorni, se vuoi
per provarlo e questo è solo uno
esempio guarda tutto il tuo amministratore
attività e vedere quali software e strumenti
puoi usare per rendere le attività più
automatizzato, dobbiamo aumentare il tuo
standard e valuta il tuo tempo correttamente
se vuoi avere successo
l’imprenditore che effettua un acquisto di $ 69 non lo è
una spesa è un investimento nel tuo
affari per darti risultati migliori e
liberare il tuo passaggio di tempo 3 delegare il
ultimo passo la gestione del tempo di successo
per gli imprenditori è anche delegare
dopo aver eliminato il non
compiti essenziali e automatizzato l’altro
attività tramite strumenti software ancora
ha quegli ultimi compiti fastidiosi che hanno
per fare ciò che devi chiedere
te stesso sono io la persona migliore da fare
questo per i compiti di amministrazione è la risposta
di solito no, ma qualcosa richiede cinque
ore di distanza dal mese ogni mese
allora perché non delegare questa funzione così
puoi concentrarti sulla crescita del tuo business
sì, è una spesa ma ora sei un amministratore delegato
e devi fare le attività del CEO no
attività di amministrazione se ci si concentra solo sul
costa e cerca di fare tutto da solo
sarai sempre limitato in quanto tu
può crescere perché ne hai solo così tanti
ore del giorno puoi guadagnare più ore
sfruttando un tempo di altre persone
questo è il segreto che non devi fare
tutto da solo guardi il tuo amministratore
elenco di attività e vedere quello che è rimasto un po ‘di
potrebbero essere cose che richiedono un
set di abilità specifiche, ad esempio potresti
assumere un contabile o contabile per
alcune delle tue attività finanziarie altre attività
potresti essere in grado di assumere un part-time
lavoratore per aiutare la prima persona che ho
assunto nella mia prima azienda di software
ha lavorato per un’ora al giorno per me
compiti amministrativi chi è noioso lavoro che io
non mi è piaciuto
importante e ha preso un’ora fuori dal mio
tempo quindi posso concentrarmi su altri progetti
non aveva il budget per assumere qualcuno
a tempo pieno ma potrei permettermi un’ora
al giorno quella libertà mi ha dato l’extra
ora di spendere la mia attività che
è esattamente quello che ho fatto e poi ho potuto
permettersi di assumerlo per più ore
prendere ancora più compiti di amministrazione sul mio piatto
non devi iniziare a tempo pieno
personale che ho avuto un grande successo usando
stagisti di vari college e persino
scuole superiori Ho anche usato la calma odesk
e l’alleanza com per il lavoro che può essere
fatto da qualcuno che non fisicamente
devono essere nel mio ufficio entrambi lo sono
risorse eccellenti e puoi noleggiare
manodopera qualificata per altamente competitiva
salari su base oraria o contrattuale
la delega effettiva è un set finale
posticipa del tuo tempo l’attenzione al
opportunità che ti precedono e
aiutarti a raggiungere il tuo pieno potenziale come
imprenditore l’ordine di eliminare
automatizzare i delegati è davvero importante
eliminare è prima che tu non voglia
automatizzare o delegare qualcosa che possa
essere eliminato perché è un
il compito non produttivo automatizzato è il prossimo
non voglio delegare qualcosa
può essere automatizzato perché è di più
seguono costosi e più inclini all’errore
i passaggi che ho preparato per mettere il tuo regolare
compiti in gruppi e quindi eliminare
automatizzare e delegare tutto via
fino a quando non lavori solo in alto
compiti del CEO prioritario tutto inizia con a
primo piccolo passo
grazie per esserti unito a me per questo
edizione speciale del video di chiedere ad Evan se tu
come il video per favore dacci un pollice
Mi piacerebbe anche sentire i tuoi pensieri
e commenti se vuoi lasciare un
commentare qui sotto e rimanete sintonizzati su quello successivo
episodio
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