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Outlook mail merge tutorial


[Musica]
ciao a tutti e benvenuti ad un molto
edizione speciale di chiedere ad Evan qui con
Maria oggi stiamo andando a rispondere a una
domanda da uno dei nostri lettori anele
anele dice che caro Evan mi capita regolarmente
la tua newsletter e goditi il fantastico
contenuto puoi dare una demo di come tu
fai la fusione della posta da spedire
newsletter per favore
purtroppo Evan è passato da
Outlook per Gmail quindi lo sarò
fare la demo con te oggi
comunque per rendere le cose un po ‘di più
interessante invece di fare a
newsletter faremo una mail
Unire per la festa del mio sito Web, quindi cosa
avrai bisogno di un documento Word in Excel
documento e ovviamente cercherò di inviare
la tua mail si unisce così la prima cosa che sono
sta per fare è mostrarti il ​​mio invito
che è il mio documento di parole e vado
leggerlo per te e mostrarti dove
piazzeremo i segnaposto che
sta per essere trovato nel nostro Excel
documento mi dispiace per quello
così dice caro e isblank quindi siamo
andando a posizionare il primo segnaposto
qui siete cordialmente invitati a
Il sito Web di Maria una volta arrivato
la festa che riceverai riceverà a
nametag che indicherà il tuo sito web
quindi qui sarà il secondo posto
titolare una volta ricevuto il nametag
si prega di essere seduti nella sezione vuota così
qui metteremo il terzo
posto titolare se avete domande
per favore sentiti libero di contattarmi
spero di vederti presto
Ciao Maria, quindi cosa farò ora
ti mostra il mio documento excel che ha
i nostri quattro segnaposto che conosco nella parola
documento ho solo detto che c’erano tre ma
hai sempre bisogno di aggiungere un extra
segnaposto che sarà il
indirizzo di posta elettronica che si sta inviando a
i destinatari che ricevono la tua unione
così sarà il primo segnaposto
mio ospite
allora è il secondo sito web e
la terza è la sezione in cui i miei ospiti
stanno per essere seduti così una volta che hai
il tuo documento Excel è pronto
per salvarlo in un posto dove non lo sei
andando a dimenticare che avrai bisogno
questo subito, quindi stai andando a salvare
e chiudilo se non lo chiudi
non sta andando a lavorare correttamente allora
stiamo andando al nostro documento di parole
e stiamo per aprire gli strumenti e andare a
gestore di stampa unione che conosco per alcuni di
tu che hai Windows invece di Mac
può sembrare un po ‘diverso ma se
segui i passi che avrai a
riuscita della fusione della posta. Prometto che il
primo passo che faremo è um click
creare nuovi e poiché ho già cliccato
su questo prima farò clic sul modulo
lettere
il secondo passo hai intenzione di arrivare al tuo
elenco e l’elenco è il tuo elenco di Excel così
stai per aprire la fonte di dati e andare
per festeggiare l’invito che è il nome di
il mio documento Excel e fai clic su OK qui è
andando a chiederti quale foglio vuoi
utilizzare perché è possibile avere più fogli
nel documento Excel scegli il corretto
foglio e vuoi l’intero foglio di lavoro
intervallo di celle che farai clic su OK e
allora andremo al terzo passaggio
dove i quattro segnaposti vengono visualizzati in modo
ora quello che ho intenzione di fare è assicurarmi il mio
la spaziatura è corretta perché una volta inviata
una mail si unisce a non so 50-100 a
migliaia di persone che vuoi che guardi
davvero bello quindi vado ad assicurarmi il mio
spaziatura pure e ho intenzione di aggiungere
le informazioni degli ospiti qui stiamo andando
per aggiungere le informazioni sul sito qui
e infine c’è anche la sezione seme
solo una breve nota qui quando sei
rendendo il tuo documento Excel sicuro
dai a ciascuna sezione dei tuoi segnaposto a
nome preciso per esempio che potrei avere
nominato ospite qualunque cosa ma avrebbe
è stato più difficile per me sapere quale
segnaposto per posizionare dove dipende
quanti segnaposti sarai
utilizzando quando si invia la stampa unione così
una volta messo nei miei tre segnaposti
Vado al punto quattro
e ricorda anche che ignoreremo
passo un segnaposto numero quattro che è
l’ indirizzo e – mail così il numero quattro ti usa
avere un’opzione di filtro qui è diciamo
hai una festa nella tua hai invitato 50
persone e tu sei solo sicuro sopra i 40 anni
altri dieci è possibile fare clic su opzioni e fare
in modo che li si mantiene fuori dalla posta elettronica
unire l’opzione successiva è l’anteprima
risultati questo è il mio preferito se si fa clic
sul pulsante ABC o visualizza i dati di unione
può effettivamente vedere tutti i tuoi segnaposto
in modo che non si limita a mostrare il titolo
mostra le informazioni reali e quindi
puoi passare attraverso ognuno dei tuoi
destinatari e assicurarsi che il
la spaziatura è corretta, il nome è corretto
il sito web corretto
bene se sei felice che tu sia
andare per l’ultimo passo e
completa l’unione in modo da fare clic
sul pulsante che dice generare email
messaggi e qui è dove stiamo andando
per posizionare il nostro quarto e ultimo
email segnaposto perché lo si desidera
mandali via email, metti un argomento
il mio sito web è pronto e qui hai un
opzione da inviare come allegato di testo o
Messaggio HTML Io di solito preferisco inviarlo
come un messaggio HTML perché ho
immagini e banner nella mia firma e
Voglio che le persone lo vedano ma se non lo fai
preferisci che le immagini siano mostrate
mandalo sempre come testo, quindi vado a
scegli qui il messaggio HTML e poi lo sei
andando a fare clic su Stampa unione su Posta in uscita
quindi fingi di averlo cliccato se te ne vai
alla tua posta in uscita e fai clic sul tuo invio
gli oggetti che vedrai la tua lista sono lenti
iniziando a costruire e tutto il
i destinatari sulla vostra lista saranno
ricevere l’email così una volta che sei
finito puoi chiudere questo e il tuo
i destinatari avranno la loro e -mail e io
spero che vi sia piaciuto il video e io
spero sia stato molto semplice se ne hai
domande per favore per favore si senta libero
per commentare qui sotto e risponderò a
non appena posso grazie ragazzi
[Musica]
tu
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