Outlook mail merge tutorial

[Музыка]
привет всем и приветствую
Специальное издание спрашивает Эвана здесь с
Мария сегодня мы собираемся ответить на
вопрос от одного из наших читателей anele
anele говорит, дорогой Эван, я регулярно получаю
ваш бюллетень и наслаждаться великим
вы можете дать демонстрацию того, как вы
выполнить слияние почты для отправки
информационные бюллетени пожалуйста
К сожалению, Эван переключился с
Перспективы в Gmail, поэтому я буду
делать демо с вами сегодня
однако сделать вещи немного больше
интересно, а не делать
информационный бюллетень мы собираемся сделать почту
слияние для моей веб-сайта, так что
вам понадобится документ Word Excel
документ, и, очевидно, я посмотрю, чтобы отправить
ваше слияние почты, так что первое, что я
собираюсь сделать, это показать вам мое приглашение
который является моим документом, и я собираюсь
прочитать его для вас и показать вам, где
мы собираемся разместить заполнители, которые
будет найдена в нашем Excel
документ жалеет об этом
поэтому он говорит, что дорогой и незабываемый, так что мы
собирается разместить первый заполнитель
здесь вас сердечно приглашают
После того, как вы приедете на веб-сайт Марии
сторона, которую вы получите, получит
nametag, который укажет ваш сайт
так что здесь будет второе место
держатель, как только вы получите свой nametag
пожалуйста, сидите в блоке так, чтобы
здесь мы собираемся разместить третий
если у вас есть какие-либо вопросы
не стесняйтесь обращаться ко мне, я
с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время
Приветствую Марию, так что я собираюсь делать сейчас
показывает вам мой документ excel, который имеет
наши четыре заполнителя, которых я знаю в слове
Я только сказал, что было три, но
вам всегда нужно добавить дополнительный
заполнитель, который будет
адрес электронной почты , который вы отправка
получатели, получающие ваше слияние
поэтому первый заполнитель будет
мой гость
то это второй сайт и
третий — это раздел, где мои гости
будут сидеть так, как только вы
ваш документ Excel готов к работе
сохранить его в том месте, где вы не
собираюсь забыть, что вам понадобится
это сразу, так что вы собираетесь сэкономить
его и закрыть, если вы его не закрываете
это не будет работать должным образом, тогда
мы собираемся пойти на наш документ слова
и мы собираемся открыть инструменты и перейти к
менеджер слияний, которые я знаю для некоторых из
вы , у которых есть окна вместо Mac
может выглядеть несколько иначе, но если
вы выполните шаги, которые
успешное слияние почты Я обещаю, что
первый шаг, который мы собираемся сделать, это um click
создать новое, и поскольку я уже нажал
на этом, прежде чем я нажму на форму
буквы
второй шаг — вы собираетесь
список и список — это ваш список Excel, поэтому
вы собираетесь открыть источник данных и перейти
на приглашение на вечеринку, это имя
мой документ Excel и нажмите «ОК» здесь.
собираюсь спросить вас, какой лист вы хотите
потому что вы можете иметь несколько листов
в документе Excel выберите правильный
лист, и вы хотите, чтобы весь рабочий лист
диапазон ячеек, который вы нажмете OK и
то мы собираемся перейти к шагу три
где четыре заполнителя показаны так
теперь то, что я собираюсь сделать, это убедиться, что мой
интервал правилен, поскольку после отправки
слияние почты, я не знаю 50-100 a
тысячи человек, которых вы хотите посмотреть
очень приятно, поэтому я хочу убедиться, что мой
промежуток также, и я собираюсь добавить
информация для гостей здесь мы идем
добавить здесь информацию о сайте
и, наконец, есть раздел семени также
просто обратите внимание здесь, когда вы
сделав ваш документ Excel, убедитесь, что вы
дать каждый раздел ваших заполнители а
например, я мог бы
имя гостя, но
мне было труднее узнать, какие
заполнить место, где в зависимости от
сколько заполнителей вы собираетесь
используя при отправке слияния
один раз поставил три моих заполнителя
Я собираюсь перейти к четвертому шагу
а также помните, что мы будем игнорировать
шаг заполнитель № 4, который
адрес электронной почты, так что номер четыре использует вас
есть опция фильтра здесь, скажем так,
у вас есть вечеринка, в которой вы пригласили 50
люди, и вы уверены только выше 40
другие десять вы можете щелкнуть параметры и сделать
Убедитесь , что вы держите их из почты
слить следующий вариант — это предварительный просмотр
результаты это мой любимый, если вы щелкните
на кнопке ABC или просмотреть данные о слиянии
действительно может видеть все ваши заполнители
так что это не просто показать его титул
показывает фактическую информацию, а затем
вы можете пройти через каждый из своих
получателей и убедитесь, что
Расстояние между правильно имя пишется правильно
правильный сайт
хорошо, если вы довольны тем, что вы
собирается перейти на последний шаг и
полное слияние, поэтому вы собираетесь щелкнуть
на кнопке, которая говорит, что создает электронную почту
сообщений, и здесь мы идем
поставить наш четвертый и последний
адрес электронной почты, потому что вы хотите, чтобы он
напишите им, что вы собираетесь поставить тему
мой сайт готов, и здесь у вас есть
возможность отправки в виде текстового вложения или
Сообщение HTML Обычно я предпочитаю его отправлять
как HTML- сообщение, потому что у меня есть
фотографии и баннеры в моей подписью и
Я хочу, чтобы люди видели это, но если вы этого не сделаете
предпочитайте, чтобы изображения отображались, вы можете
всегда отправляйте его как текст, поэтому я собираюсь
выберите HTML-сообщение здесь, а затем вы
щелкнем на почту слияния с отпр
так что притворяйтесь, что вы нажали на это, если пойдете
в папку «Исходящие» и нажмите «Отправить».
предметы, которые вы увидите, ваш список медленно
начинают строить и все
получатели в вашем списке будут
получая электронную почту, как только вы
вы можете закрыть это и свое
получатели получат электронную почту, а я
надеюсь, вам понравилось видео, и я
надеюсь, что это было очень просто, если у вас есть
вопросы пожалуйста, пожалуйста, не стесняйтесь
для комментариев ниже, и я отвечу на
вы, как только я могу поблагодарить ребят
[Музыка]
вы