questo video ti è stato presentato da srotolare
tu hai la posta hai la posta, sì, è una
parole molto potenti benvenute
watchmojo.com e oggi contiamo
le nostre scelte per la top 10 email
suggerimenti per la produttività per questo elenco saremo
dandoti alcuni consigli che
può aiutarti a mantenere la tua casella di posta ordinata
organizzato e funzionante in modo efficace per
tu su base regolare , ma non lo siamo
guardando a hack di produttività del lavoro tali
come impostazione di limiti di posta elettronica o
limitarti a controllare il tuo
e-mail una volta all’ora ma in pratica
suggerimenti che puoi incorporare nel tuo
la normale routine di posta elettronica effettivamente fa un
piccolo suggerimento su quale numero 10 impostare
una risposta automatica ricevendo troppe email
paura di perdere quella grande scadenza
incombente dietro l’angolo che il tuo capo
è implicito potrebbe costarti il tuo lavoro
ecco una soluzione rapida per configurare un sistema automatizzato
rispondere ai messaggi in arrivo questa funzione
è spesso usato dalle persone per notificare il loro
contatti quando torneranno nel
ufficio e chi contattare durante questo
tempo in caso di emergenza ma un auto
la risposta può anche essere usata per permettere alle persone
inviando una email sai che non sarai in grado
per tornare a loro entro un certo
quantità di tempo in quel modo su cui puoi concentrarti
il compito a portata di mano e non perdere un colpo
e mantieni la risposta predefinita al tuo numero di lavoro 9
tutto vs. rispondi perché ancora qui
il caffè volante lo capiamo a volte è così
solo più veloce e più facile inviare email a un gruppo
di persone le stesse informazioni tutte in una volta
se si tratta di un invito a qualcuno
sporca 30 compleanno bash o un memo su
il prossimo incontro per le risorse umane sarà la posta elettronica di massa
sicuramente invadere la tua casella di posta da tempo a
tempo vuole rispondere a loro rapidamente e
impostare in modo efficiente la vostra predefinito e-mail a
rispondi in questo modo per essere sicuro
tutti sanno cosa devono sapere
immediatamente e non rischierai l’invio
la tua email di risposta a una sola persona quando
lo intendi per rispondere a tutti
d’altra parte se sei continuamente
email solo alcune persone che dovresti impostare
la tua e-mail predefinita per rispondere semplicemente così
non infastidirà gli altri e lo sarai
risparmiando un sacco di tempo prezioso
numero otto
fai attenzione al campo se inizi
scrivendo una e-mail ma si preme l’invio
pulsante prima che hai finito o non lo fai
compilare il mettere in campo correttamente può esso
ancora essere chiamato un email per
evitare di inviare email non finite
dovrebbe sempre riempire per ultimo il campo
perché così non colpire accidentalmente
Invia mentre componi un’email e finisci
trasmettendo ai tuoi destinatari
qualcosa che è solo a metà finito
pieno di errori grammaticali o crivellato
con informazioni errate non hanno ancora
stato in grado di trasformare questo in un abito hanno
non temere se sei un utente di Gmail che puoi
usa sempre l’ opzione di annullamento di invio che
annulla l’impostazione della tua email all’interno
un certo periodo di tempo basta assicurarsi
hai attivato la funzione nel tuo
le impostazioni prima della mano numero 7 terminano con
giorno con zero nella Posta in arrivo
alcuni di noi non possono sopportare di non aver letto
e-mail nella nostra posta in arrivo quindi questo è già
un dato per noi, ma gli altri non possono
sembrano trovare il tempo per passare attraverso
qualsiasi cosa e tutto ciò che viene suo
o lei e riesce ancora ad avere un
vita reale ma questo è ciò che questa lista è
per finire ogni giorno con zero da leggere
le email nella tua casella di posta potrebbero sembrare come a
obiettivo alto in un primo momento, quindi perché non iniziare
le cose lentamente attraversando di più
email importanti e compensazione e
cancellando quelli meno importanti attraverso
la corretta gestione del tempo in quel modo è possibile
lasciare il lavoro il venerdì con meno preoccupazioni
circa e iniziare la prossima settimana fresca e
una volta che hai capito , puoi lavorare
verso l’ obiettivo giornaliero della casella di posta Xero
bandiera numero sei per il follow-up cosa fare
lo fai quando qualcuno ti invia un’email
a cui devi o vuoi rispondere
ma al momento non hai tempo per farlo
dedicare tutta l’attenzione che merita
invia una rapida risposta al tuo contatto
riconoscendo ricevuta della sua
messaggio e poi flag o star se lo sei
un utente di Gmail o una recensione futura in questo modo
non hai lasciato la persona appesa e
hai una registrazione digitale
di ciò che è prossimo sulla tua lista di cose da fare
e dobbiamo ammettere che è carina
soddisfacente o inesistente o onstar
email una volta che hai fatto quello che hai
necessario per fare il numero cinque utilizzare il
regola one-click sappiamo a volte solo
sembra più facile leggere una e -mail e poi
passare a quello successivo senza rispondere
a qualcuno di loro immediatamente ma credi
questo o non è sempre il massimo
metodo efficace per passare
tutto ciò che è nella tua casella di posta
le e-mail richiedono solo attenzione immediata
così a volte è meglio fare
cosa devi fare appena apri
quelli che è la regola one-click dopo
hai letto una risposta via email in avanti
cancella o archivia come in flag o esegui una stella
come menzionato nella voce numero sei a destra
via che significa che hai affrontato e
può andare avanti con il resto della giornata
numero quattro ripulisci i tuoi thread email
quindi se stai andando avanti e indietro
in una discussione via e-mail con un cliente
capo o un fratello quattro minuti o addirittura
ore del tuo giorno pensi che sia così
in realtà ti aiuta perché è
consentendo al multitasking di controllare altre e-mail
e fare altri lavori allo stesso tempo ma
che non è sempre il caso queste lunghe
i thread convo potrebbero effettivamente rallentare
giù cosa si può fare a questo proposito fare
più facile per il destinatario a
ottieni subito il messaggio che sei
comunicando a lui o lei pulendo
fino alla risposta del thread portando la chiave
informazioni in cima all’e – mail che invii così
che tutto ciò che lui o lei ha bisogno di sapere
è davanti e al centro
numero tre disiscrivimi da tutto
due anni fa ti sei iscritto gratuitamente
cinquecento dollari di credito da quello
casinò online e ora è ricompensa VIP
programma ti continua a spammare a vicenda
giorno non ti potrebbe importare di meno del suo
promozioni competitive e la possibilità di
accumulare punti fedeltà in uno qualsiasi di
i loro casinò partner tutto quello che volevi era
una possibilità di vincere tanti soldi come te
potrebbe entro un’ora e questo è probabilmente
non l’unica lista di marketing che tu
inavvertitamente abbonarsi per
reclamare la proprietà della tua casella di posta
annullare l’iscrizione a tutte le mailing list
che non offrono te o la tua attività
Sallah
valore più se solo ci fosse un modo per
disiscriversi dalla spazzatura e mantenere il
resto puoi prendere il tempo per
rimuovi individualmente tutte le email di massa
newsletter e aggiornamenti di stato o tu
può utilizzare un servizio di gestione della posta elettronica come
srotolato dot incontro che farà il lavoro
per te in un solo clic, se non lo sei
pronto a lasciar andare tutto ancora
anche se puoi anche arrotolare il
abbonati che ti piacciono e li ottieni tutti
in un numero di e-mail per tenerlo breve e
dolce
anche se questo è praticamente
auto-esplicativo ci prenderemo il tempo per
spelling fuori per te limitare la lunghezza di
le tue e-mail non hai bisogno di scrivere
nuovi messaggi di lunghezza per i tuoi contatti
e soprattutto non ai tuoi colleghi o
i tuoi superiori
prima di tutto ci vorrebbe troppo
il tuo tempo e in secondo luogo è altamente
probabile che il tuo destinatario sarà tutto
TLDR o troppo a lungo non ha letto su di esso
comunque prova a riassumere ciò che ti serve
dillo alla persona comunicando il
informazioni in formato bullet point se questo è
non è la tua cosa quindi condensare tutto
in tre frasi o meno e se tu
davvero non posso fare nessuna di quelle allora
chiamalo o il suo numero uno crea un
sistema di archiviazione e-mail qui siamo al nostro
numero uno di punta tutte le email sono state create
uguale ma alcune e-mail sono più uguali
di altri che probabilmente non vuoi
ogni singola email che arriva nella tua casella di posta
con lo stesso livello di priorità qualsiasi
avrà un servizio di posta elettronica affidabile
opzioni per filtrare le email ed è
solo una questione di entrare nel tuo
impostazioni per scoprire come applicare al meglio
li come tali è utile creare tale
filtri in modo che ogni messaggio di posta elettronica sia
etichettato di conseguenza e in alcuni casi
inviato alle cartelle corrispondenti
automaticamente o ignora interamente la casella di posta
aiutandoti a dare priorità e concentrarti su
le e-mail più importanti che questo rende
la tua casella di posta è molto più gestibile e
senza confusione lasciandoti di più
produttivo durante le vostre giornate
e mesi e funziona sia che tu lo usi
email per lavoro o per gioco sei d’accordo
con la nostra lista a sapere che ero sbagliato voi
ho appena inviato questa email a me cosa fai
pensare è il consiglio più importante per
rimanendo produttivo
quando si tratta di e-mail per più
Top 10 informativi pubblicati ogni giorno
assicurati di iscriverti a watchmojo.com
suona alla grande
[Musica]
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dandoti alcuni consigli che
può aiutarti a mantenere la tua casella di posta ordinata
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tu su base regolare , ma non lo siamo
guardando a hack di produttività del lavoro tali
come impostazione di limiti di posta elettronica o
limitarti a controllare il tuo
e-mail una volta all’ora ma in pratica
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la normale routine di posta elettronica effettivamente fa un
piccolo suggerimento su quale numero 10 impostare
una risposta automatica ricevendo troppe email
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incombente dietro l’angolo che il tuo capo
è implicito potrebbe costarti il tuo lavoro
ecco una soluzione rapida per configurare un sistema automatizzato
rispondere ai messaggi in arrivo questa funzione
è spesso usato dalle persone per notificare il loro
contatti quando torneranno nel
ufficio e chi contattare durante questo
tempo in caso di emergenza ma un auto
la risposta può anche essere usata per permettere alle persone
inviando una email sai che non sarai in grado
per tornare a loro entro un certo
quantità di tempo in quel modo su cui puoi concentrarti
il compito a portata di mano e non perdere un colpo
e mantieni la risposta predefinita al tuo numero di lavoro 9
tutto vs. rispondi perché ancora qui
il caffè volante lo capiamo a volte è così
solo più veloce e più facile inviare email a un gruppo
di persone le stesse informazioni tutte in una volta
se si tratta di un invito a qualcuno
sporca 30 compleanno bash o un memo su
il prossimo incontro per le risorse umane sarà la posta elettronica di massa
sicuramente invadere la tua casella di posta da tempo a
tempo vuole rispondere a loro rapidamente e
impostare in modo efficiente la vostra predefinito e-mail a
rispondi in questo modo per essere sicuro
tutti sanno cosa devono sapere
immediatamente e non rischierai l’invio
la tua email di risposta a una sola persona quando
lo intendi per rispondere a tutti
d’altra parte se sei continuamente
email solo alcune persone che dovresti impostare
la tua e-mail predefinita per rispondere semplicemente così
non infastidirà gli altri e lo sarai
risparmiando un sacco di tempo prezioso
numero otto
fai attenzione al campo se inizi
scrivendo una e-mail ma si preme l’invio
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non temere se sei un utente di Gmail che puoi
usa sempre l’ opzione di annullamento di invio che
annulla l’impostazione della tua email all’interno
un certo periodo di tempo basta assicurarsi
hai attivato la funzione nel tuo
le impostazioni prima della mano numero 7 terminano con
giorno con zero nella Posta in arrivo
alcuni di noi non possono sopportare di non aver letto
e-mail nella nostra posta in arrivo quindi questo è già
un dato per noi, ma gli altri non possono
sembrano trovare il tempo per passare attraverso
qualsiasi cosa e tutto ciò che viene suo
o lei e riesce ancora ad avere un
vita reale ma questo è ciò che questa lista è
per finire ogni giorno con zero da leggere
le email nella tua casella di posta potrebbero sembrare come a
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la corretta gestione del tempo in quel modo è possibile
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a cui devi o vuoi rispondere
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può andare avanti con il resto della giornata
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quindi se stai andando avanti e indietro
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e fare altri lavori allo stesso tempo ma
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