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How I use Gmail to boost my productivity


hey, sono Evan Carmichael, io ci credo
gli imprenditori affamati meritano aiuto e
oggi ho intenzione di condividere con voi alcuni
segreti su come uso Gmail per il mio
produttività, conosco molti di voi ragazzi
usa anche Gmail e volevo condividere
perché mi piace e tre suggerimenti rapidi per
come ottenere il massimo da così
all’inizio, di solito controllerò di solito
il mio gmail è freddo sul mio telefono, quindi il mio principale
l’e-mail verrà al mio telefono andrò
attraverso di esso e ogni volta che ho e-mail
mi limiterò a sfogliare rapidamente, quindi se
qualcosa entra non so cosa
questo lo cancellerò se c’è
qualcosa di cui ho bisogno per tornare a me
posso rispondere alle e-mail, lo farò in fretta
rispondere ad essa via email e tornare a
la persona se è qualcosa di cui ho bisogno
per farlo devo seguirlo su questo
non posso fare dal mio telefono che trovo di più
email che potrei rispondere sul mio telefono
e invierò una e-mail veloce anche solo
potrebbe essere una faccia felice se qualcuno è
scrivendo per dire che mi è piaciuto molto il tuo
newsletter cerco di rispondere a tutti
ma era qualcosa che dovevo prendere
azione su poi quello che farò è che darò
è un inizio quindi clicca qui sulla stella
pulsante e poi lo archivierò e cosa
quello che fa è uscire dalla mia casella di posta
quindi non è più nella mia casella di posta ma
andrà in una nuova cartella chiamata start
e quando arriverò nel mio ufficio cliccherò
su tutte le mie e-mail stellate e questo
diventa la mia lista di cose da fare
che devo fare per la mia attività o
anche per motivi personali che io
non potevo avere appena risposto dal mio
telefono nei miei tempi morti quindi questo è quello
che ho appena fatto da Jani ora no
in realtà devo tornare da lei così io
non ho bisogno di farlo iniziare ma
questi sono altri lavori che devo fare
quindi questo è ciò che devo fare un campione
capitolo dal mio mio nuovo libro ho un
voicemail ho bisogno di controllare non mandarmi
voicemail non lo controllo mai ah questo è un
trattare con Microsoft
c’è contenuti per il mio sito web ricevendo
un software di contabilità questo è il mio
programmare per mio figlio e quello che devo
fallo quindi qui, perché è così
la mia lista delle cose da fare quindi controllo tutto
di nuovo per il mio telefono e poi il
quelli importanti metterò una stella accanto a
e questo diventa la mia lista dei compiti così quando io
arrivare in ufficio questo è tutto ciò che io
devo fare la prossima cosa che faccio è
Ho etichette diverse queste sono queste
sono chiamate etichette qui sono
equivalente di cartelle e prospettive
e per diversi tipi di contenuti che
arriva in diverse e-mail che arrivano in i
ordinarlo automaticamente in modo rapido
esempio è la mia cartella social e questo è
tutto ciò che viene dal mio sociale
i canali andranno alla mia cartella social così
salta la mia casella di posta in arrivo non la accenderò mai
il mio telefono ma quando ho dedicato del tempo
di solito di solito al mattino
Lo esaminerò e quando mangerò
la mia colazione mi piace controllare il mio social
account per vedere i commenti e a
Commenti di YouTube e tutto ciò che lo riempie
mi fa sentire bene e scriverò di nuovo
alle persone quindi questo è un esempio, quindi questo
è arrivato da YouTube il mio sito web è io
non mi permetterebbe di pubblicare l’indirizzo così
questa è una domanda in cui qualcuno è entrato
e mi ha scritto che devo tornare indietro
a questo è da Google Plus si è unito
bene qualunque cosa quindi tutti i commenti che ho
avere questo mi vuole per creare un video
su come fare soldi sulle scorte in modo da questi
sono i nostri designati andare in questa cartella e
lo controllerò a un orario prestabilito l’altro
quelli in cui muoverò manualmente le cose
sopra in etichette quindi un esempio è qui io
avere un fogli di lavoro che sto lavorando su
queste sono cose per le quali vendo
imprenditori e molti di questi sono
compiti che devo fare molto
loro sono legati a testimonianze che
sono entrato così ogni volta che sono pronto
lavoro sui miei fogli di lavoro andrò a questo
cartella Questa sarà tutto quello che ho bisogno di
lavoro sul mio foglio di lavoro così come un esempio
cosa succederà andrò nella mia casella di posta
Controllerò il mio telefono e se lo è
relativo al foglio di lavoro qualcosa che devo
fare ma non devo farlo bene
via non è probabilmente ority abbastanza per
dammelo, lo sposterò sul mio
foglio di lavoro di amministrazione un altro esempio è quando
Sto facendo questi video se qualcuno
scrive con la domanda video loro
ho una domanda per me che sto andando a
rispondi con il video lo inserirò
scriverò a loro e dirò che sono
andando a fare una risposta video per te e
poi lo sposterò nella mia cartella do do videos
e questi sono tutti i video che ho
per fare c’è ancora molto e sono in ritardo
tornando a voi ragazzi, mi dispiace
ma avrai un sacco di domande così queste
sono alcuni video che devo tornare
alle persone e poi quando sono mercoledì
quando sto facendo i miei video mi basterà caricare
sul mio telefono vai alla mia cartella do do video
vedere tutti i diversi video che io
devo fare e quando ho finito con esso
Lo sposterò nella cartella dei miei video fatti
questi sono quelli che ho appena fatto
recentemente e sono a
adesso e quindi trovo che sia super
utile quindi di nuovo un breve riassunto che ho controllato
cercherò soprattutto di rispondere al telefono
per quanto posso al telefono se è a
risposta veloce non ha bisogno che io faccia un
molto lavoro sarà sul telefono se io
bisogno di fare qualcosa su di esso ed è di più
importante ho bisogno di controllare un documento
qualcosa come non posso davvero fare in fretta
al telefono gli darò una stella e
allora quando verrò in ufficio avrò
il mio to-do list di tutto ciò che ho bisogno di
finita con le stelle, automaticamente
avere alcune email per filtrare
diverse cartelle come i miei social media
quelli che entrano e poi per gli altri
quelli che non sono automatici ma ho bisogno
da fare in un secondo momento o non super alto
priorità o voglio fare ad uno specifico
tempo come i video che etichetterò per andare
alla mia cartella di video e poi lo farò
controllalo quando ho tempo
fallo così è un ottimo modo per essere in grado di farlo
gestisci rapidamente la mia email e rimani
produttivo e non essere risucchiato
passare tutto il giorno sulle e-mail e non
avere molto tempo per fare davvero qualsiasi cosa
dalla mia attività, quindi spero che aiuti
voi ragazzi forse molte informazioni
imballato in un video se ti è piaciuto
per favore dacci un pollice che farà
faccio di più per te e se ne hai uno
domanda su questo video qualcosa a
poco più in profondità di quello che ho
coperto o se avete una domanda per
i tuoi affari mi piacerebbe sentirti
nei commenti qui sotto ho sempre letto
quelli che farò una risposta video per te così
grazie e ci vediamo sul prossimo
episodio
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