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Evernote Tutorial – The Paperless Office


ciao a tutti io sono Evan Carmichael I
credere che l’imprenditore affamato
meritano aiuto e mi sono frustrato con
avere una quantità di carta nel mio ufficio il mio
la soluzione era usare Evernote combinato
con una matassa a scatto che è uno scanner per
aiuta a scannerizzare tutto per te e ottiene
liberati di tutto il tuo giornale ma ora ho trovato un
soluzione ancora più semplice che stiamo usando
Evernote l’app gratuita e la tua cella
telefono e quindi è possibile eseguire la scansione di tutti voi
riceve importanti documenti concordati
qualunque cosa tu abbia bisogno di farlo
Ho intenzione di fare un esempio veloce Sono
andando ad aprire il mio portafoglio e tu puoi
vedo che ho soldi ma ne ho un intero
un mucchio di ricevute che non voglio
ho ragione, voglio provare a costruire un
ufficio senza carta che ho intenzione di tirare fuori
una ricevuta e questa è da Costco e
Ho comprato due hot dog
quindi non una ricevuta di lavoro, ma possiamo usare
per l’esempio mi piacciono i miei hot dog così
quello che sto per fare è mettere questo al
tavolo Sto per caricare il mio Evernote
sul mio telefono qui andrò a
le mie ricevute e fingi come questa è una
ricevuta di lavoro fai clic su quello che sto andando
per prendere una nuova nota, lo chiamerò
Costco e poi ho intenzione di andare al
macchina fotografica e basta andare su di esso e prendere un
immagine
foto scattate poi premerò ok e
lì è Costco e io vado
clicca sì ora cosa farò di solito
invece di prendere una ricevuta alla volta
e nominandolo, di solito lo faccio per data
quindi questo è il 23 luglio se lo carico
vedrai un sacco di cose diverse
ricevute che ho appena fatto delle foto
di ora quello che sta per accadere è come me ne vado
posso tornare indietro di fronte
Evernote e io possiamo chiedere di sincronizzare e
lo aggiornerà sul sito web
quindi se mai dovessi avere accesso a questo
ricevuta di nuovo potrei farlo dal mio
telefono da un computer da qualcuno
il computer di un altro da qualsiasi tablet di a
computer portatile ovunque si sono si può ottenere
accedi alle tue ricevute e puoi
stampare una copia se è necessario per te
in realtà non devo mai tenere
documenti fisici più nel tuo
ufficio così ora questa è la davvero cool
cosa sull’utilizzo di Evernote per la scansione
le tue ricevute sta trovando le cose se tu
conserva i documenti cartacei ovunque sia
davvero difficile trovare le cose
che stai cercando quando ne hai bisogno
quindi se sto cercando un accordo, lo sono
in cerca di una ricevuta o in cerca di a
documento governativo in cui ho tutto
Evernote ed è tutto a testo integrale
ricercabile che è il vero vincitore qui
così quella ricevuta che ho appena scansionato in I
riesce a trovare in qualsiasi momento voglio devo solo
per andare al pulsante di ricerca qui al
in basso e ho comprato hot dog così posso andare
digitare hot oops
hot dog scavato fai clic sul pulsante di ricerca e
passeremo attraverso tutti i miei appunti per provare a
trovare ogni volta che ho citato hot dog I
non l’ho usato tra virgolette, quindi sta tirando
su altre cose ma puoi vedere il
prima ricevuta qui è il primo documento
quella ricevuta che ho scansionato perché io
non so se voi ragazzi potete vederlo qui
se lo ingrandirà abbastanza per te ma non lo farà
dice reg hot dog qui sulla ricevuta
quindi abbiamo fatto una ricerca full-text della mia
ricevute e questo è veramente utile
di nuovo se hai mai bisogno di trovare una ricevuta
bene se si vuole prendere qualcosa
al negozio finché hanno il
piccolo scanner di codici a barre possono scansionarlo
in e ti danno un rimborso non funzionerei
qui perché non c’è il codice a barre ma così
super utile quindi ora è tutto spento
la mia scrivania fuori dal mio ufficio non ne ho bisogno
avere schedari ogni accordo
ogni volta
azione ogni ricevuta è archiviata online I
può ottenere l’accesso ad esso da qualsiasi dispositivo
che ho un tablet per computer
il computer di qualcun altro e io mai
bisogno di andare a trovare qualcosa che è super
facile perché tutto è messo in put
in un file ricercabile full-text che
puoi portare con te portare al negozio
mostra alle persone tutto ciò che devi fare
tutto è immediatamente disponibile a
le tue dita così ho pensato che fosse
davvero bello di nuovo stavo usando la scansione
snap per iniziare e questo è uno scanner che
Fujitsu mette fuori che è possibile eseguire la scansione di tutti
le tue ricevute e tutto quanto
sai che forse sembra molto a
un po ‘più bello di avere questo
foto qui, ma è molto più veloce
almeno ho trovato solo snap snap snap
scattare le foto sono fatte auto i cavi
tutta l’ imposta super facile da trovare e salva
ho un sacco di tempo quindi spero che possa
risparmiare tempo ragazzi troppo buona fortuna se
ragazzi come il video per favore dagli un
i pollici in su fanno fare di più per
voi e se avete domande su questo
video o commento mi piacerebbe sentire da
voi è davvero la parte migliore della mia giornata
vedere quei commenti entrare anche se
stai solo dicendo grazie al video quindi
grazie ragazzi e sentirò da voi
presto
Saluti
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