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Biz Tool – DropBox Review


ciao, sono Evan Carmichael, benvenuto
un altro video di strumenti di business oggi io
voglio parlare di uno dei miei preferiti
strumenti per gestire la propria attività ed è a
servizio chiamato Dropbox quindi sto andando a
scorri verso il basso la casella che potresti avere
l’ho sentito prima, ma lo dirò
tu come lo uso forse c’è un paio
intuizioni che puoi usare da questo come
bene , lascia che lo carichi così questo è
Dropbox è possibile creare un account
in fondo quello che fa è l’extra
guidare sul tuo computer e ti consente
per condividere i file con altre persone che
sarà necessario condividere i file con così
Ti darò un paio di esempi di cosa
Lo farò caricherò qui così questo è il mio
dropbox e sul mio dropbox che ho
diverse categorie quindi affari
salsa personale ecc. e ti mostrerò come
Io lo uso in modo che le altre persone devono
avere dropbox per utilizzarlo così su a
esempio personale ho una cartella che io
chiama papà mamma ed Evan e i miei genitori
si sono registrati anche per questo account
e in pratica quello che succede è che usiamo
questo per condividere le foto quindi ho un giovane
figlio di poco più di due anni e loro lo faranno
spesso prendersi cura di lui e scattare foto
e faremo foto e tutti
vuole le foto di un bambino per te
sapere aggiungere alla loro collezione quindi cosa
lo faremo lo metteremo in questo
Cartella Dropbox ogni volta che ne abbiamo preso di nuovi
le foto e quello che farà è se io
metti le foto qui dentro in questa cartella
lo scaricherà automaticamente sul loro
computer e poi cosa faranno
loro toglieranno le immagini e questo
lo memorizzerà in una cartella diversa e
lo rimuoverà da questa cartella
e così vedrai questo vuoto perché
abbiamo già scattato le foto
questo è un ottimo modo per condividere le foto
non devi chiedere loro di fare clic su a
link o non devono aspettare a lungo
scarica automaticamente dropbox
quando accendi il tuo computer e questo
inizia automaticamente a scaricare nuovi
file che sono stati aggiunti al tuo
cartelle condivise quindi se qualcuno aggiunge
immagini o documenti lo faranno
inizia automaticamente a inserirli
il tuo computer in modo da non avere te
sapere aspettare e fare clic su diversi link
che entrano io lo uso per altri personali
motivi per cui conosci le foto del matrimonio
ho fatto delle foto al matrimonio di un amico
e ha aggiunto le foto lì e così loro
può entrare e scaricare quelle immagini
canzoni del papà tutti i tipi di tutti
cose
quindi questo è il lato personale del business
lato lo uso un paio di modi, quindi ecco
un esempio e tendo a capitalizzare il
quelli che sono condivisi nella cartella dicono che lo so
chi l’ha condiviso con il sommario è il mio
direttore marketing devo cliccare su qualsiasi
di questi file qui questo è condiviso
cartella quindi l’unica cosa che devi
fare attenzione è se rimuovo qualcosa
da questa cartella lo rimuove anche da
la cartella nel suo computer così potresti
voglio avere i backup nel caso in cui o
avere comunicazioni chiare come sai
quando puoi cancellare qualcosa con
con i miei genitori invierò loro copie di
le foto che ho già nella mia
computer così loro lo tolgono che va bene
perché non vogliono intasarlo
quella cartella così con Maria ecco alcuni
file che sta lavorando al marketing
roba relativa per il nostro business e cosa
posso fare è posso sapere che cosa di questi
file quindi se volessi vederti, sai
che cosa è questo documento di intervista posso
fai doppio clic su quella modifica caricata che salva
e lo salverà in questa cartella e
quindi anche essere aggiornato sul computer di Maria
così non appena lei accende il suo computer
lei scaricherà di nuovo il file
automaticamente e avrà tutto il mio
commenti in esso così invece di inviare
allegati avanti e indietro è facile
modo per modificare file di condivisione file che possono
aiutarti con il tuo business, quindi tendiamo
tenere le cose qui e Maria no
di solito cancelli troppo a meno che non lo facciamo
ho bisogno di quei file così posso
vedere facilmente i file di cui ha bisogno
feedback su lei lo mette appena nella casella personale
l’altro modo in cui lo uso in termini di
la condivisione dei file è con sod che è il mio video
editore e lui è qualcuno che ho assunto
attraverso odesk che è un altro servizio
che mi piace usare l’outsourcing
compiti e quello che farò qui è così lo farò
creare questi video e io non sono il
il più grande editor di video mi prende molto tempo
tempo e io non sono molto bravo così io
assunto così aveva è stato davvero bravo a farlo
e quello che farò è che creerò il
video e li inserirò nella mia casella personale
e quello che succede è automaticamente
essere caricato sul suo computer in modo che possa
quindi scaricare questi automaticamente e
ogni volta che ha finito con lui mette il
versione finale nella casella personale
così posso vedere qui che ci sono
1 2 3 4 5 video diversi che lui è
ancora
lavorando su quello che ho fatto e lui è
finito uno su Pierre Omidyar chi è
il fondatore di eBay per il cliente ci dice
con cui lavoro, quindi cosa farò
ecco allora ho anche la cartella su
il mio computer quindi è fuori dalla casella personale
e trascinerò il file di finitura qui
quindi è pronto per essere caricato e quindi
Eliminerò il codice sorgente da
la sua cartella perché non ne abbiamo bisogno
più ed è un ottimo modo per essere in grado
per gestire i documenti così quando siamo prima
ha iniziato a mandarmi dei file e io
dovrebbe mandargli dei file e comprimerlo
su e decomprimilo e appena diventato un enorme
mal di testa ma per questo è fantastico
perché ogni volta che finisco di registrare nuovo
video come questo lo salverò lo farò
mettilo qui nella mia casella personale con lui
passa automaticamente al suo computer
che sarà lui a lavorare sui file che sarà lui a metterlo
di nuovo qui e posso semplicemente trascinarlo
alla mia cartella locale e un esterno di
Dropbox e usarlo che è fantastico così
perfetto per condividere file con l’ esternalizzazione
lavoratori ora anche un paio di altri modi
che lo uso se torno alla mia casella personale
puoi anche avere una cartella pubblica e
questa è l’informazione che vuoi
condividi con il mondo se lo vuoi
online le cartelle individuali se è il mio
genitori o Maria o tristi quelle cartelle
può essere condiviso solo con quelle persone così
Ho invitato entrambi i miei genitori a unirsi a me
mia quella cartella con i miei genitori e solo
possiamo accedervi se voglio condividerli
informazioni con il pubblico che puoi mettere
è visibile nella tua cartella pubblica
ha una speciale icona del globo
lì dentro e puoi mettere qualunque cosa tu
voglio in quella cartella ma lo sarà
accessibile a tutti quindi se c’è
file che vuoi che tutti abbiano
l’accesso a te lo sai forse non lo sai
come caricarlo sul tuo sito web o sul suo
troppo tempo che puoi solo mettere dentro
la tua cartella pubblica e quindi inviarli a
link a quei file a chiunque
stai lavorando con noi potrebbe non avere
dropbox e nell’ultimo modo che uso
lo uso come mio personale
archiviazione così la maggior parte delle cartelle che
vedrai se clicco sulla mia attività
non sono condivisi con nessuno
solo la mia archiviazione online personale così
invece di utilizzare un programma di backup
Dropbox è il mio backup quindi ho messo tutto il mio nuovo
file in draw
casella in modo che possa accedervi da qualsiasi dispositivo
quindi se ho il mio iPad posso ottenere tutto il mio mio
File Dropbox e se ho un computer
ufficio giusto e il computer a casa I
posso solo sincronizzarli quindi se vado a
lavoro d’ufficio su qualche file salvarlo dal
volta che torno a casa e carico il mio computer
scaricherà tutte le modifiche che ho
fatto che posso anche accedervi da remoto quindi se
Vado in vacanza posso solo accedere a qualsiasi
computer e trova tutti i file e se
allora decidi di aggiornare il tuo
il computer tutto ciò che devi fare è installare
dropbox e otterrà automaticamente tutto
di quei file per te invece di avere
per passare a un drive zip o qualsiasi altra cosa e
quindi portalo sul tuo nuovo computer così
Trovo super utile il backup del mio
anche i file quindi quelli sono i tre
I principali modi in cui lo uso così la condivisione
con altre persone famiglia e amici
affari per avere una cartella pubblica che io
può condividere con il pubblico in generale se io
voglio e poi come un sistema di backup per
tutti i miei file quindi spero che voi ragazzi lo troviate
è utile se qualcuno sta usando Dropbox
forse ci sono un paio di nuovi modi per te
può usarlo se non hai usato dropbox
vai a dare un’occhiata, sono sicuro che ottieni molto
di beneficio da esso ho menzionato alcuni
di esso qui è gratuito per un massimo di due
gigabyte quindi i miei genitori sono liberi
pianifica Maria su quel piano libero da quando
usato molto di più condividere con un sacco di
le persone e io lo uso come mio sistema di backup
Sono sul piano da 50 gigabyte per 999 a
mese quindi ancora piuttosto economico e super
utile come lo uso per gestire un business così
spero che questo ti abbia aiutato, se tu
mi è piaciuto il video per favore dargli un pollice
Mi piacerebbe anche sentire i tuoi pensieri
e feedback se vuoi lasciare un
commenta sotto questo video e rimani sintonizzato
per il prossimo episodio
tu
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